Het menu Weergave
Planningmodus: hiermee gaat u van het hoofdvenster naar de planningsmodus.
Contextmodus: hiermee gaat u van het hoofdvenster naar de contextmodus.
Postvak In: hiermee gaat u van het hoofdvenster naar de planningsmodus en selecteert u het Postvak In.
Toon in planningmodus / contextmodus: hiermee schakelt u van de ene weergavemodus over naar de volgende en selecteert u de items die u in de huidige modus heeft geselecteerd. Dit is handig wanneer u in de contextmodus even het project wilt bekijken waartoe een actie behoort. Bij andere modusovergangen blijft uw selectie niet behouden.
Ga naar zijbalk / hoofdopbouw: dit is een van de menu-items waarop u nooit hoeft te klikken; met de toetscombinaties kunt u vooruit of achteruit navigeren tussen de zijbalk en de hoofdopbouw, zonder de muis te hoeven gebruiken.
Focus op / Toon alle projecten: Hiermee focust u op de geselecteerde projecten of mappen; dit wil zeggen dat u OmniFocus zich tijdelijk laat gedragen alsof deze items de enige zijn die zich in uw hele database bevinden. Of stop het focussen en keer terug naar de situatie waarin u alles in uw database kunt zien.
Vouw alles uit: hiermee opent u alle onderdelen van alle samengevouwen items in de zijbalk van de hoofdopbouw.
Vouw alles samen: hiermee vouwt u alles samen in de zijbalk of de hoofdopbouw, zodat alleen het bovenste niveau zichtbaar blijft.
Vouw rijen uit: hiermee geeft u alle bij de geselecteerde items horende onderdelen weer.
Vouw rijen samen: hiermee verbergt u alle bij de geselecteerde items horende onderdelen.
Vouw rijtekst samen wanneer die niet wordt bewerkt / Toon altijd volledige rijtekst: bepaal of de tekst in een item van meerdere regels altijd zichtbaar moet zijn, of moet worden samengevouwen tot één regel wanneer u deze niet bewerkt.
Toon/Verberg weergavebalk: hiermee toont of verbergt u de weergavebalk (de naam zegt het al).
Kolommen: bepaal welke kolommen zichtbaar zijn in het voorste venster. U kunt deze instelling bewaren in een perspectief.
Zijbalkfilter: dit submenu werkt zoals het zijbalkfilter in de weergavebalk, waarbij wordt ingesteld welke projecten of contexten zichtbaar zijn in de zijbalk.
Groepering: dit submenu werkt zoals het groepeermenu in de weergavebalk, waarbij wordt ingesteld hoe de projecten en acties worden gegroepeerd in de hoofdopbouw.
Sortering: dit submenu werkt zoals het sorteermenu in de weergavebalk, waarbij wordt ingesteld hoe de projecten en acties worden geordend in de hoofdopbouw.
Statusfilter: Dit submenu werkt zoals het statusfiltermenu in de weergavebalk, waarbij wordt ingesteld welk soort acties zichtbaar zijn in de hoofdopbouw.
Tijdfilter: dit submenu werkt zoals het tijdfiltermenu in de weergavebalk, en geeft alleen acties weer waarvan de geschatte tijd binnen een bepaald bereik valt.
Vlagfilter: dit submenu werkt als het vlagfilter in de weergavebalk, en geeft alleen acties weer die waarvoor al dan niet een vlag is ingesteld.
Toon/Verberg knoppenbalk: hiermee toont of verbergt u de knoppenbalk (de naam zegt het al).
Pas knoppenbalk aan: hiermee bepaalt u welke bedieningselementen de knoppenbalk van het hoofdvenster moet bevatten.